Как избежать негативных последствий теневой занятости

Напомним признаки трудовых отношений в гражданско-правовых договорах (п. 17 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15):

-исполнитель выполняет работу под контролем и управлением работодателя;
-заказчик обеспечивает ему условия труда;
-исполнитель подчиняется ПВТР и режиму работы компании;
-отношения между ним и заказчиком носят устойчивый и стабильный характер;
-работа выполняется на территории работодателя и с использованием его инструментов, материалов, оборудования;
-исполнитель трудится по определенной квалификации, профессии или должности;
-он интегрирован в оргструктуру работодателя — например, у него есть непосредственный руководитель, указания которого он выполняет; он сдает регулярную отчетность в корпоративной системе, участвует в совещаниях и планерках;
-исполнитель получает вознаграждение регулярно и в одном и том же размере;
-выплаты от заказчика являются для него единственным или основным источником дохода;
-работодатель оплачивает служебные поездки работника.
Если ваши договоры или отношения с самозанятыми содержат подобные признаки, то измените условия сотрудничества. Исключите любую подчиненность, одинаковые выплаты в одно и то же время, попытки контролировать работу исполнителя в процессе ее выполнения.

Работник по гражданско-правовому договору отвечает за результат, а не за способы его достижения.

Отдельно проанализируйте договоры с самозанятыми
Запросите у исполнителя информацию, сколько у него заказчиков и какой примерно процент доходов он получает от вас. Договоры, где вы единственный, кто оплачивает услуги самозанятого, лучше расторгнуть и перевести отношения в трудовые. Еще вариант — заключить договор ГПХ с физическим лицом и перечислять по нему НДФЛ и страховые взносы в бюджет.

В сотрудничестве с самозанятыми криминала нет. Но если исполнитель больше трех месяцев выполняет для вас одну и ту же работу за примерно одни и те же суммы, то налоговая или Роструд могут заподозрить неоформленные трудовые отношения.

Проверьте размер зарплат
Если работник полностью отработал норму рабочего времени, то его зарплата не может быть ниже МРОТ. В 2025 году -22 440 рублей в месяц, а с учётом районного коэффициента — 25 806 рублей.

Если вы платите меньше тем, кто работает на полной ставке, увеличьте оклады или доплачивайте до МРОТ.

Уточните уровень отраслевых зарплат в регионе. Такую информацию публикует Росстат. Если вы платите меньше на 35% и более, то постарайтесь увеличить зарплаты до того, как ваш случай вынесут на межведомственную комиссию.

Проверьте места применения ККТ
Если по адресам, указанным в кассовых чеках, нет официальных рабочих мест, то у налоговой и Роструда могут возникнуть вопросы о нелегальной занятости. Например, по адресу находится торговая точка с установленным режимом работы, и продавцы официально не оформлены. Подготовьте объяснения заранее, не дожидаясь визита инспектора.
ТАК ЖЕ НАПОМНИМ:

С 1 января 2025 года в России начал функционировать реестр работодателей, у которых зафиксированы случаи нелегальной занятости. Вести реестр будет Роструд. Информация о недобросовестных работодателях будет общедоступной.

Кто попадет в реестр?

Основным критерием для включения работодателя в реестр является нарушение трудового законодательства, связанное с нелегальной занятостью. Это может быть как подмена трудовых отношений договорами гражданско-правового характера, так и отсутствие трудового договора вовсе. Включение в реестр будет происходить на основании вступившего в законную силу постановления об административном правонарушении. Отметим, что это касается тех компаний, постановления в отношении которых вступили в силу с 1 января 2025 года.

Какие сведения будет содержать реестр?

В реестре будет содержаться название компании или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, дата включения в реестр и основание для этого (номер и дата постановления по делу об административном правонарушении).

Основание для исключения из реестра

Информация о недобросовестных работодателях будет храниться в реестре в течение года с момента последнего нарушения. Вместе с тем основанием для досрочного исключения из реестра может стать отмена постановления об административном правонарушении.

Введение реестра нелегальной занятости является важным шагом в борьбе с теневой занятостью, способствуя обеспечению справедливых условий труда, прозрачности в трудовых отношениях и улучшению трудового климата в стране.

Таким образом, начиная с 2025 года, работники получат дополнительную гарантию защиты от теневой занятости.